Офис-менеджер/помощник руководителя
Описание вакансии
Обязанности:
- • Оперативное выполнение личных поручений руководителя‚ поддержка семьи в режиме 24/7;
• Контроль и управление личным персоналом руководителя (водитель‚ домработница‚ няня);
• Поиск любой информации в Интернете‚ заказ товаров и услуг для руководителя;
• Travel-support для руководителя‚ членов семьи‚ а также сотрудников (отели‚ визы‚ трансферы‚ VIP-трансферы‚ сопровождение‚ регистрация на выставки‚ мероприятия;
• поиск любой информации в Интернете, заказ товаров и услуг для руководителя.
• Учет и распределение поступающей информации касающейся руководителя, своевременная передача документов, сообщений и информации руководителю (письменно или устно).
• Осуществление технической помощи руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.).
• Организация приема посетителей руководителя.
• Контроль сохранности документов в приемной руководителя.
• Соблюдение конфиденциальности входящей и исходящей информации.
• Взаимодействие с почтовыми/курьерскими службами
• Оплата счетов за офисы, квартиры, помещения компании.
Обязательно необходимо знание английского языка и кыргызского языка, это и разговорная речь, переводы письменные с русского, кыргызского на англ. и наоборот
Требования:
• Оперативное решение текущих вопросов в рамках своей компетенции;
• Владение ПК на уровне опытного пользователя;
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word‚ Excel‚ Internet ‚ e-mail‚ Skype;
• Наличие современных средств связи: ноутбук‚ или IPad‚ WhatsApp‚ Skype‚ e-mail;
• Готовность работать в режиме многозадачности и быть на связи 24/7.
Условия:
- График работы 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Работа в выходные дни в случае производственной необходимости;
• Официальное оформление согласно ТК КР.
