офис-менеджер

Описание вакансии

Требования к офис-менеджеру:

• организаторские способности;

• самостоятельность в принятии решений;

• умение распределять обязанности между персоналом;

• коммуникабельность;

• гибкость;

• терпеливость;

• тактичность;

• пунктуальность;

• добросовестность;

• деловой этикет.

Обязанности
– Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки, перераспределение внутри организации входящих документов по назначению;

– Делопроизводство, контроль документооборота, отслеживание сроков договоров и соглашений;

– Ведение телефонных переговоров, прием входящих звонков;

– Прием посетителей – клиентов, контрагентов, партнеров, контролирующих органов;

– Обеспечение офиса необходимыми принадлежностями: канцелярские принадлежности, оргтехника.

– Составление графика работы офиса, учет рабочего времени;

– Организация командировок сотрудников;

– Организация мероприятий – совещаний, конференций, корпоративов;

– Ведение клиентской базы;

-Ведение протоколов собраний и совещаний.

Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;

Грамотная устная и письменная речь.

Уверенный пользователь ПК, хорошее знание Excel, Word

Условия работы
Пятидневная рабочая неделя с 8.30 до 18.00.

Официальное оформление

Дружный коллектив

Заработная плата оклад 17000 сом

Эта вакансия в рубриках
Административный персонал / Делопроизводство

Административный персонал / Секретарь, офис-менеджер

Работа для молодежи / Секретариат, администрирование

Контактное лицо
+996555751713